La mayoria de los contratistas independientes caen en uno de dos campos: los que no registran nada y descubren que apenas son rentables en temporada de impuestos, y los que se suscribieron a QuickBooks, lo encontraron abrumador, y silenciosamente dejaron de usarlo.
Hay un camino intermedio. Un sistema simple basado en hojas de calculo que toma 15 minutos por semana, no requiere conocimientos de contabilidad, y te da todo lo que necesitas para tomar decisiones inteligentes de negocios.
Abre una cuenta de cheques de negocios dedicada y consigue una tarjeta de debito o credito de negocios. Pasa cada dolar de negocios por estas cuentas. Nada mas.
Este unico cambio hace tu contabilidad 10 veces mas facil. En lugar de revisar un estado de cuenta personal tratando de recordar que fue negocio y que fue personal, tienes un registro limpio de todo lo que tu negocio gano y gasto.
1. Ingresos — Cada pago recibido, por trabajo, con nombre del cliente, fecha y metodo de pago.
2. Materiales y Suministros — Cada dolar en materiales especificos del trabajo. Registra por numero de trabajo para ver la rentabilidad real.
3. Vehiculo y Transporte — Costos reales o millaje a la tarifa del IRS. Elige un metodo y usalo todo el ano.
4. Mano de Obra y Subcontratistas — Obtiene formulario W-9 de cualquiera que pagues $600 o mas al ano.
5. Gastos Generales — Seguros, licencias, telefono, software, publicidad, herramientas.
Pon una cita recurrente en tu calendario todos los viernes por la tarde: 15 minutos. Llamala 'Cierre Financiero Semanal'. Tratala como una cita con un cliente — no la canceles.
Minutos 1-5: Registra todos los ingresos de la semana. Monto, cliente, metodo de pago, numero de trabajo.
Minutos 5-12: Registra todos los gastos de tu cuenta bancaria y tarjeta. Fotografía recibos y guardalos en Google Drive por mes.
Minutos 12-15: Verificacion rapida. Los totales se ven bien? Transacciones sin identificar?
Cada viernes que completas esta rutina es un viernes que no tienes que hacerlo en temporada de impuestos.
Una vez al mes: ingresos totales, gastos por categoria, ganancia neta. Compara con el mes anterior.
Una vez al trimestre: ¿Que tipos de trabajo generan mas ganancia por hora trabajada? ¿Los costos de materiales estan subiendo? ¿Cual es tu margen de ganancia este trimestre vs. el anterior? ¿Estas al dia con tu pago trimestral de impuestos?
Los contratistas que hacen revisiones trimestrales detectan problemas 90 dias antes de que se conviertan en crisis.
El Rastreador de Ingresos y Gastos del Kit tiene las 5 categorias predefinidas, totales automaticos y 60+ filas listas para llenar. Sin configuracion necesaria. Parte del paquete de $47.
Obtener el Rastreador →